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孟心慧下了车。三个人打车来到紫云路,在门卫那里登记。走进大门,精工财务部派了人下来。孟心慧跟他打招呼。他要帮忙搬行李,几个人与他推辞了一番。
孟心慧跟陆天凤都背着背包,里面装着笔记本,只有程琪是一只行李箱,一只手提包。
如何区分实习生和正式员工,一眼就看出来了,只需要辨别是背包,还是手提包,得出的结论鲜少错过。
那个人帮忙提程琪的行李箱。
四个人上楼。
财务秦亚君经理过来跟大家打招呼,说道:“销售部这几天在开营销季会,二楼会议室抽不出来,我把你们安排在三楼,你们看行不行?”
“财务部在二楼,我们这样上下楼太浪费时间了,沟通起来很不方便。您看,财务部里面有没有位置可以安排我们坐下。我们就三个人。”孟心慧道。
“财务部...”秦经理道:“这样,未名湖。信息系统的人,在那边办公,他们有两个人,你们跟他们挤一挤?”
以中国的湖来为会议室命名,是精工的风格。从湖的大小,可以大致判断会议室的大小。未名湖只怕不大,但它胜在二楼,离财务部近。对审计来说,效率就是生命。
“可能不太方便,财务数据比较敏感,我们沟通交流难免涉及数据,被他们听到,影响不好。”孟心慧道,“没有其他会议室了吗?”
“今天没有了。先将就一天,明天我看看有没有空会议室,你看行吗?”
“好的好的,麻烦了。”孟心慧道:“对我们来说,效率就是生命。离得近,沟通起来有效率。出差在外,谁也不想耗太久。你们烦,我们也烦。”
秦亚君带三个人过去,未名湖也就10平米,中间是一张桌子,可以挤下十个人左右,前面是一块投影布。
里面坐着的两个人,此时抬头望他们。
“秦经理。这几位是?”其中一人问道。
“蔡经理,是德诚审计的。那边会议室销售部近期要用,今天我只能安排你们跟她们挤一挤了。”
“没事。我们不讲究。大家都是为了工作。”
“那你们坐吧。”秦亚君对孟心慧一行人道。
“秦经理,现在方不方便,我拷一下账套。”
“好。”
孟心慧拷了账套回来,发给其余两个人。
秦经理过来道:“到吃饭的时间了。你们三个人坐车一路过来辛苦了。中午就在食堂吃点,晚上,我们到翠城吃海鲜,给你们接风洗尘。”
“秦经理,不用客气。领导只给我们四五天的时间。吃饭,就不用了。”孟心慧站起来,道:“你们这边晚上食堂开吗?我们在食堂吃就行。”
“一顿饭,花不了多长时间。不喝酒。就吃饭。”
“谢谢了谢谢。心意领了。我完成不了工作,领导那边交不了差。”
“那好吧。等你们审完,我们再去翠城吃饭。现在,走吧。到饭点,人就多了,要排队。”秦亚君又招呼另一个团队,“蔡经理,走吧!”
精工的食堂不大,一个食堂可以容下大概四十到五十个人。此时,食堂三三两两坐着人,队伍也不长。
孟心慧排队领了菜,盛了饭,舀了汤,找位置坐下。
秦经理坐到一个男人对面。孟心慧猜是她丈夫。她丈夫穿着蓝色的工作服,身材魁伟。见秦经理对她一笑,孟心慧也回她一笑,转回头吃饭。
吃过饭,三个人休息了一觉。
孟心慧安排道:“今天周一,我们最好周四就要出来结果。周四晚上,我要跟俞总汇报一下。周五,就要跟企业的人沟通。所以,我们的时间还是很紧的。”她简单地安排了下分工,又道,“离任审计的话,跟审计差不多,还是那些问题,收入的发生、成本费用的完整性、资产是不是实的,负债有没有漏记。大家先做吧,有什么问题,及时问,尤其是程琪。我待会把去年底稿发给你,你按照去年底稿做。每一个科目前面有一张程序表。你对照着程序表上的程序,一项一项,看有没有漏的。有什么问题,尽管问,我们大家都同龄,没有关系的。”
“好的,心慧姐。”程琪应道。
“天凤,你科目有点多。你要有侧重点,重点关注收入、应收账款和税。方杰跟我说,他们家是把货拉到客户指定的地点,取得验收单,作为收入确认的时点,你到时候再问一下秦经理,看是不是这样,把验收单跟账匹配一下。另外,测一下运费,看是不是合理。往来的函证统计表先做出来。”
“好的。”陆天凤点头应道。
“程琪,你先做货币资金,把银行询证函做出来,明天,让出纳带你去跑银行。”孟心慧把底稿模板发给她,道:“你把里面货币资金科目的底稿先看一眼,待会我给你讲一遍。”
蔡明瞅一眼与自已年纪相当的孟心慧,暗自佩服。她个子矮小,貌不惊人,初见时,脸上还带着几分羞涩。此时,完全像变了一个人。虽说隔行如隔山,他并不懂科目、询证函这类的东西,但凭着自已的经验,他听出她的干练,时间安排、分工、目标、具体程序,一一涉及,三句话讲明白,不拖泥带水,不啰嗦。那个程琪,显然是个新人。栽培新人,是智慧、气度,也是能力!
从侧面看,这个人长得也不算糟糕,蔡明暗自想。她刚好转过头,蔡明来不及躲闪,硬着脸皮笑笑。“你哪个大学毕业的?”
“曲江大学。”
“跟我们宋总、孙总是校友啊。你几届的?”
“06届的。”
“你比他们晚两届。”
孟心慧听说“晚两届”,又听说“孙”这个字,不免又联系到孙彭春身上。
*** ***
等到周四,孟心慧把结果跟俞少杰汇报了一遍,俞少杰把问题推还给她,“考验你沟通能力的时候到了!”
孟心慧第二天,跟秦经理沟通了结果。秦经理没有说什么。跟她推敲遍调整分录,说:“我跟唐总说一声。”
孟心慧走回会议室,只见会议室里多了一个人,穿着条纹的衬衫,面部轮廓俊朗,背脊挺拔,手里点着烟灰。孟心慧不自觉皱了皱鼻。
“怎么样?”陆天凤见心慧进来,问道。
“他们自已知道!我跟她一讲,她就明白了。审计书上的话不是虚的。管理层了解公司的业务,我们只能提供合理保证!”
陆天凤放肆地大笑,程琪也腼腆地笑。
几个人审计结束,脸上带着轻松的笑容。
“宋总,这是德诚的孟经理,过来做离任审计。她也是曲江大学毕业的。”蔡明介绍道。
“你好!孟经理,是哪届毕业的?”
“学长好!我叫孟心慧,我是10年毕业的,晚你两届。”
“审出什么问题来了?”
孟心慧耸耸肩,“不是什么大问题。”
“我刚才去见唐总,唐总面色沉重哪——”
孟心慧想,看来我审计过程中发现的问题,秦亚君早就跟唐文山汇报过了。不错,这就是我想要的结果。秦亚君是个懂事的人。
“你一毕业就到了德诚?”
“嗯,第三个年报了。”孟心慧每次都这么答,其实她毕业才2年,说3个年报就显得自已经验老道。毕竟实习的1个年报也被当作1年级写了不少科目,做了很多工作。
“那算老员工了。熬下来不容易!”宋剑文叹道,“事务所工作,不轻松吧?”
“都一样。大家都一样。三十六行,行行都不轻松。”
“你老家是哪里的?”
“我是永州的。”
“永州?”宋剑文惊讶道,“永州哪里人?”
“我是永济的。”
“哦,我女朋友也是永济的。”
“她是永济哪儿的?”
宋剑文想了下,道:“她跟我讲过,我忘了。”
“宋总贵人多忘事。”
“有男朋友了吗?”
孟心慧尴尬地笑笑。跟朱建明分手也大半年了。孟心慧内心感叹道。
“我们公司很多优秀的单身男青年。欢迎你们德诚的女同志来挑!”
孟心慧对着陆天凤、程琪笑笑。
“不如我们公司跟你们项目组搞联谊?”宋剑文取出名片盒,从名片盒里抽出一张名片递给她。
孟心慧笑:“宋总,你真的确定要跟我们项目组搞联谊?”她也递回一张名片给他。
“男大当婚,女大当嫁。你不愿意做媒人?”
“你们IT,我们审计,两头都顾不到家。”孟心慧实话道,“我怕她们一结婚,一个个辞职,我难辞其咎。”
“正好辞职!做家庭主妇,不好吗?”
孟心慧被宋剑文逗笑:“我问问我们经理。他不反对,我再回复你。”
“等你好消息。”
*** ***
中午,秦经理请孟心慧跟宋剑文等人在翠城饭店吃饭。总经理唐文山也来了。
审计,一般总经理不需要出场,只需要财务经理作陪,就够了。涉及到大的调整,自然有财务经理跟总经理沟通。财务经理在审计和总经理之间就像是媒人的角色,作为润滑剂存在,避免审计和总经理直接对峙的尴尬。
唐文山来得也很讲究。
孟心慧跟陆天凤、程琪坐秦经理的车先到。宋剑文、蔡明和陈聚贤后到。房间是中等房间,十人座。因为孟心慧先到,几人直接落座了,坐到了左手边。宋剑文后到,就主座跟秦经理争执一番,秦经理避到右手副座上。宋剑文坐到孟心慧隔壁,秦经理硬是要让他坐主座。孟心慧这才发现来人7个,桌上有8付碗筷,暗示宋剑文。
宋剑文会意,见孟心慧如老僧坐定,只得坐到主座上,把凳子往侧面移了移,给另一张凳子腾出足够的空间。
中国人对饭桌上的座次十分讲究。不仅是视野,空间,也代表身份。
“宋总?”秦经理拿过桌子上的酒,拆开包装,给他斟酒。
宋剑文按住酒杯道:“不喝不喝。我开车,不能喝酒。”
“喝完酒,回酒店睡一觉,晚点走。翠城离江城也就一个小时的车程。”
“不行不行,回去还有事。真不能喝。”
“宋总不给面子。这是翠城米酒,翠城特色。来了翠城,不喝翠城米酒,别人听了,一定要说我们没有尽到地主之谊。”
“哈哈,早听说过翠城的翠城米酒了。”
“翠城一座香了千年的城。”秦亚君给宋剑文斟满一碗,又给孟心慧斟。“这翠城米酒,就要放在碗里喝,才有味道。”
孟心慧道:“秦经理,德诚和辰和都是江城的公司,宋总喝了,就算我们喝过了。”
“这不一样。辰和是辰和,德诚是德诚,这不一样。”
“我真不能喝。我一喝酒,就上脸。”
“上脸的人,不容易醉酒。这酒,也不醉人。”
“我喝酸梅汤。这天热,我喝酸梅汤!”
翠城米酒和酸梅汤是翠城的两大特色,见孟心慧要喝酸梅汤,秦亚君也就作罢,给两个姑娘斟。陆天凤也选了酸梅汤。程琪尝了口翠城米酒,赞口不绝。
菜陆续上来。大家喝酒、吃饭。秦亚君跟宋剑文交头说话。孟心慧只管吃饭。
不多时,从门外走进一人。想必是唐文山。果不其然!
唐文山国字脸,肚子有点鼓,身板结实。他道:“我在对面跟几个供应商吃饭,刚巧亚君也安排你们在这边,我过来敬杯酒。”
秦亚君给他倒了一碗。
唐文山举杯道:“我敬大家一碗!工作辛苦了!辛苦了!”唐文山跟众人一一碰杯。
唐文山坐下来,执箸夹菜,扫一眼饭桌,说道:“信息系统这边是杨家将,审计是娘子军呀!啊!来来来!我先敬女巾帼!”
三个人立起来,跟他碰了一杯。
“辛苦了辛苦了!”唐文山道,“亚君把结果跟我碰了碰。孟经理,你动的数字不小啊!”
“唐总,会计准则有规定,没有办法。我喝的是酸梅汤,您别见怪。我敬您一杯!”
唐文山一口干。道:“你动政府补助就算了。会计准则有规定,你说要调到资产里面,这个就算了。金额大,也算了!这政府补助,毕竟是营业外收入。啧,这收入...这毕竟,是我的业绩!这些合同,都在我手上签的!啊?啧...这个...啧...”
“唐总,合同上规定,货出去了,到人家仓库,对方检验质量,签收了,才算成交。你这个,货还在仓库,没发出去,风险还没有转移,这,没办法确定收入。”
“这都板上钉钉的事,你跟我说风险没有转移。啧...”
“合同这么规定,货发出了,对方签收了,才算成交。我没办法给你确定收入。”
“那我补给你签收单行不行?”
“这叫我怎么说呢。”
“你要说行,我就把签收单补给你!这个合同,是在我手上签的。这不是小数字。我这一轮换,把我的业绩拱手让给别人,这叫我...孟经理,你想想看,你辛辛苦苦把底稿做好了,你干的是项目经理的活,这项目经理写的是别人的名字,你甘不甘心!”
孟心慧只得笑:“唐总,我也是没有办法,我给你确定了收入,要是这中间发生了变故,接任的、陈董,就是俞总那儿,我也说不过去。”
“这几笔收入,要是中间发生了变故,你要是调报表,我没有二话!”
“我不是自打嘴巴吗?我四月份给你审计的是这个结果,十二月给你审计的又是另外一个结果。你也知道我们的难处。”
“唉,侯勇自已也知道这个事情,他也不贪这个功劳!”
“关键是你们内部考核的指标,依照财务数据本来就很局限。做出这种业绩,这些合同都是在你手上签的,我也很佩服您,但我就是没有办法给你做收入。”
唐文山啧啧叹息。
“我给你补签收单不行吗?你这审计程序也到位了呀!”
“你这些货在四月份的时候还没完工,你已经出货,确定收入了。你这一调,把账都调乱了。你这四月份的毛利率特别高,异常的高!”
“这四月份出库量大,高不很正常吗!产量高了,固定成本摊薄了,毛利率不就高了!”
“你这生产容量才多大,你四月份出货那么多,你这账根本没法做!你从我这里下手,你不如跟陈董说一声,你们的考核不能这么来!你四月份把收入做满了,五月份的机器就为你四月份的收入在运作。那候总肯干吗!”
“唉!”唐文山摆摆手,认道:“你做原报你做原报调整。你调这么大的数字,我吃不消!”
“我对事不对人。您别生气。”孟心慧站起身,“这杯酸梅汤,给您赔罪!”
唐文山倒上酒,跟她碰了碰,忍不住叹气,仰头喝干。跟一个小辈,计较什么!
唐文山转而跟宋剑文拼酒。
孟心慧心想,唐文山也不容易。应该跟俞少杰说一声,这精工这么搞,这种考核方式,把唐文山害惨不说,我还要改下午底稿!烦死了!
陆天凤庆幸自已没有喝酒,自已酒量不行,要是忍不住喝了那个酒,只怕下午也没精神改那个底稿。我这是歪打正着。孟心慧早知道要改底稿吗?